En seminario sobre legislación, tecnologías y comunidad de la Universidad Diego Portales.
La académica Ángela Herrera, de la Escuela de Diseño UV, y el encargado de la biblioteca de la Facultad de Arquitectura, Mauricio Acuña, fueron invitados a exponer en el seminario “El futuro de los archivos: legislación, tecnologías y comunidad”, realizado en la Biblioteca Nicanor Parra de la Universidad Diego Portales.
La actividad se desarrolló en el marco de la Semana Internacional de los Archivos, convocada por el International Council on Archives (ICA), abriendo una conversación pública sobre los desafíos actuales, desde el contexto legal, el avance de la tecnología y la vinculación con comunidades, instituciones y formas de investigación.
Coordinadora del Centro de Conservación de Textiles y Archivo Histórico de la Escuela de Diseño y directora de la Unidad de Patrimonio de la Facultad de Arquitectura UV, Ángela Herrera explica que la exposición tuvo por objetivo “dar cuenta lo que estamos realizando a partir del patrimonio archivístico de la universidad, que se visibiliza a través de la plataforma patrimonio.uv.cl que corresponde a un proyecto Aporte para Desarrollo de Actividades de Interés Nacional (ADAIN)”.
“Fue un espacio para contar la experiencia y los desafíos que se articulan a partir de trabajar con archivos y cómo se proyectan a la comunidad, en su calidad de unidades no solo de conservación, sino que de mediación. Nos permitió explicar la etapa de sistematización de los repositorios que están adscritos a distintas unidades de la Universidad, proceso que se empieza a gestar aproximadamente cerca del 2008, año en que surge el Centro de Conservación de la Escuela de Diseño, para luego derivar en una propuesta de catastro del patrimonio histórico, artístico y científico de la Universidad” señala.
“Desde ese momento, distintas carreras como Derecho o Enfermería buscan sistematizar sus patrimonios documentales, para luego formalizarlos con la creación de su archivo, proceso al que se han ido sumando nuevas unidades académicas a partir de los respectivos materiales que conservan, junto a la Dirección de Bibliotecas, iniciando una revisión de sus repositorios, constituyendo una relevante fuente de información”, asegura.
En cuanto a la situación actual, agrega que “se requiere una articulación mayor tendiente a construir una política institucional sobre los archivos de manera permanente, con profesionales que apoyen las labores de sistematización y conservación, porque los archivos son vitales desde el punto de vista de la vinculación con la comunidad”.
La era digital
Mauricio Acuña, por su parte, destaca que “el seminario permitió mostrar el trabajo de biblioteca, que no siempre tiene tanta difusión, en especial cómo se conjuga con los archivos de la Facultad. Hace unos años, la biblioteca tuvo un cambio de software para subir diferentes tipos de materiales, preparando los documentos para la era de la digitalización, en especial el trabajo realizado con los archivos de plantas vasculares de la Facultad de Farmacia, el archivo Myriam Waisberg y los textiles. Fue un proceso extenso, para ver el nivel de norma en que se encontraba y traspasarlo a la norma de los repositorios digitales”.
“Eso fue el inicio y con el proyecto ADAIN pudimos seguir cargando más archivos, porque se trata de un repositorio vivo, que se relaciona con la voluntad de las personas de buscar esta información que pudiera estar en las diferentes Facultades, teniendo en cuenta que nuestro origen viene de la Universidad de Chile. Hay bastante material patrimonial que tiene que ver con esos tiempos y también con la transición”, indica.
"Participar de este seminario fue positivo porque podemos mostrar el apoyo que tenemos como biblioteca, como personas técnicas en el área donde podemos aportar con implementación de normas, con la parte digital y las nuevas tecnologías, en especial con la Inteligencia Artificial, que ya está implementada en algunos servicios que tenemos en biblioteca con el objetivo de apoyar los archivos patrimoniales de la Universidad", agrega.
Nota: Rodrigo Catalán
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