UV inicia marcha blanca de nuevo Sistema de Gestión Documental
GesDoc será utilizado en un comienzo por 151 secretarias, las que ya fueron capacitadas en el uso de la plataforma.

El próximo martes 3 de enero se inicia la marcha blanca del nuevo Sistema de Gestión Documental, GesDoc, plataforma computacional que agilizará la gestión interna de correspondencia en la Universidad de Valparaíso. En un comienzo, GesDoc será utilizado por 251 secretarias para el envío y la recepción de oficios.

Marco Aravena, director de Disico, explica que “vamos a tener una marcha blanca en enero para que las secretarias registren la correspondencia. Va a ser una plataforma única donde van a registrarla, lo que nos permite hacer seguimiento, trazabilidad de los documentos y. obviamente. ganar mucho tiempo en el envío y la recepción de los documentos. Vamos a saber dónde está el documento, cuándo llegó, cuándo lo abrió la persona… Y eso agiliza roda la tramitación interna. Además que vamos a tener un beneficio para aportar al tema ambiental: la idea es eliminar de a poco el papel”.

La implementación de esta plataforma, que se usa en varios servicios públicos del país, ha sido un trabajo conjunto de Disico y la Secretaría General de la UV. Destaca Aravena que “Osvaldo Corrales (secretario general) y Eduardo Muñoz (coordinador de la Unidad de Gobierno Transparente) han participado en este proyecto, en conjunto han definido los requerimientos y la idea es que sea un trabajo compartido con la Secretaría, con las secretarias —que tienen una importante labor— y con Disico dando el aporte tecnológico”.

Por su parte, el coordinador de la Unidad de Gobierno Transparente de la Secretaría General, Eduardo Muñoz, destaca las utilidades de GesDoc: “Modernizar un sistema de seguimiento del acto administrativo y de los distintos documentos que dan vida a lo que son las decisiones de la Universidad, y eso es muy importante. Nos permite trazar y nos permite reducir en el tiempo los plazos de tramitación de cada una de esas decisiones, lo cual redunda en un mejor servicio, tanto para los estudiantes como para los ciudadanos”.

Añade que la implementación de GesDoc responde a una necesidad, ya que “en el marco de la acreditación de la Universidad y en su permanente plan de mejoramiento continuo, se busca ir prefeccionando paulatinamente cada uno de los procesos administrativos que brindan soporte a la acción universitaria”.

Asimismo, explica Muñoz que GesDoc se implementará de manera paulatina: “Nosotros sabemos que cambiar de estructuras de trabajo en papel a estructuras de trabajo digital requiere un tiempo de adecuación, y por lo tanto es un sistema semiestructurado, que paulatinamente va a ir reemplazando, en un calendario que vamos a ir fijando en conjunto con las contrapartes, el acceso a cada uno de los sistemas de manera obligatoria. Nosotros esperamos que durante 2017 tengamos en pleno régimen de funcionamiento este sistema, y en algún momento del año ya empezar a trabajar en incorporar la firma electrónica avanzada”.

GesDoc es un sistema pensado para el mundo público, y su implementación ubica a la UV en la vanguardia. Su aplicación total será un aporte a la transparencia, a la vez que a la eficiencia de la gestión.

Publicado viernes 30 de diciembre de 2016
Archivo de noticias
NOTICIAS RECIENTES
Astrónomas UV se posicionan como populares youtubers
20-JUN-2018
Ante demandas por educación no sexista: “Hay que pasar de las declaraciones a las acciones”
20-JUN-2018
Astrónomos enseñarán a detectar asteroides a aficionados
20-JUN-2018
Rector Valle: "Estamos ante el deber de iniciar un cambio sustantivo”
19-JUN-2018
Ensayo PSU de la UV se realizará el sábado 18 de agosto
19-JUN-2018
Nutrición realizó su tradicional Ceremonia de Investidura
18-JUN-2018
UV, Minsal y CENS realizan proyecto para Registro Nacional de Cáncer
18-JUN-2018
Directores de Pedagogía en Música de Chile se reunieron en la UV
18-JUN-2018
Realizan intervención en alimentación saludable en colegio de Playa Ancha
15-JUN-2018
En la UV se desarrolló Encuentro de Académicas de Valparaíso por una Educación No Sexista
15-JUN-2018
En Valparaíso conmemoraron el Día Mundial de Toma de Conciencia del Maltrato en la Vejez
15-JUN-2018
Diputado Marcelo Díaz busca colaboración con Facultad de Arquitectura para Ley de Patrimonio
15-JUN-2018
Estudiantes del Estado de Rio Grande do Sul visitan Escuela de Negocios Internacionales
15-JUN-2018
Escuela de Ingeniería Comercial UV titula 149 nuevos profesionales en Santiago
14-JUN-2018
Escuela de Gestión en Turismo y Cultura realiza ciclo de encuentros con exalumnos
14-JUN-2018
Joan Saavedra: “Un adecuado diseño y gobernanza metropolitana permite mayor desarrollo y descentralización”
14-JUN-2018
EVENTOS

Arte Joven

CONCURSO NACIONAL DE ARTE

FICVIÑA

FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE VIÑA DEL MAR

FESCIES

FESTIVAL DE CINE DE ESTUDIANTES SECUNDARIOS

Universidad de Valparaíso. Blanco 951, Valparaíso, Chile. Fono: +56 32 250 7000